PRIVACYVERKLARING
Wat deze portfoliowebsite verwerkt, waarom dat nodig is en hoe je een privacyvraag kunt stellen.
Bijgewerkt op
Maaike Ariëlle van Opijnen, handelend onder de naam De Digitale Kluis, is verantwoordelijk voor het beheer van dit portfolio en de behandeling van berichten aan het contactadres. Michelle van Opijnen is de contactpersoon. Het KvK-nummer is 57175187. De bedrijfsgegevens staan bij elkaar op een aparte pagina.
Deze verklaring gaat over deze website. Voor een klantproject worden de afspraken over persoonsgegevens afzonderlijk vastgelegd.
De rekeningen, scenario’s, namen en rollen in de demonstraties zijn fictief. Bedragen die je aanpast en keuzes die je maakt blijven in het tijdelijke geheugen van de open pagina. De websitecode stuurt deze invoer niet naar een server of AI-dienst en bewaart die niet in cookies of browseropslag. Bij opnieuw laden verdwijnen deze wijzigingen.
Via een kopieerknop kun je zelf informatie naar je klembord overnemen. Wat je zelf kopieert, afdrukt of opslaat, verdwijnt niet door deze pagina opnieuw te laden. Gebruik in de voorbeelden geen echte klantgegevens of vertrouwelijke informatie. Dit portfolio heeft geen uploadfunctie, klantaccount, nieuwsbrief of betaalfunctie.
Voor een persoonlijke demo van Dossiercontrole vul je een e-mailadres in. Ik registreer dat adres en het moment van je aanvraag om je interesse op te volgen, je vraag te bespreken en de demo met je af te stemmen. Een aanvraag geeft geen automatische toegang. Michelle kan persoonlijk toegang verstrekken met een eenmalige code. Aanvragen vervallen dertig dagen na de laatste aanvraag; verlopen gegevens worden bij het volgende bezoek automatisch opgeruimd. De grondslag is het gerechtvaardigde belang om aangevraagde zakelijke demonstraties af te stemmen en te leveren en misbruik te beperken. Je wordt niet aangemeld voor nieuwsbrieven of automatische verkoopmails.
Na persoonlijke goedkeuring kan een eenmalige code worden gebruikt om de demo te openen. De code en toegang vervallen maximaal acht uur na de goedkeuring. Alleen afgeleide codes worden opgeslagen. Een noodzakelijke toegangscookie bevat een willekeurige code in plaats van je e-mailadres. Aanvragen, goedkeuringen en gehashte toegangscodes worden opgeslagen via ChatGPT Sites en de Cloudflare-database van de demo. Een ingetrokken goedkeuring blokkeert ook bestaande toegang. Voor het begrenzen van aanvragen wordt tijdelijk een afgeleide netwerkcode bijgehouden; deze vervalt na vijftien minuten. De demo bevat fictieve dossiers en bewaart je voorbeeldwijzigingen lokaal op je apparaat. E-mailadressen worden niet in URL-parameters gezet.
De overige informatie over de verantwoordelijke, hosting, doorgifte en je rechten op deze pagina geldt ook voor je demoaanvraag. Voor inzage, verwijdering of bezwaar kun je contact opnemen via het onderstaande adres.
Het contactformulier maakt alleen een zichtbaar e-mailconcept in je browser. Het verzendt niets naar een eigen backend. Je kunt de tekst kopiëren of je eigen mailprogramma openen. Er wordt pas een bericht verstuurd als je dat zelf doet. Daarna ontvangt De Digitale Kluis je e-mailadres, je bericht en de gegevens die je zelf toevoegt, zoals je naam of bedrijfsnaam.
Deze gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden of, op je verzoek, een mogelijke opdracht te bespreken. Voor een verzoek om een eigen overeenkomst gaat het om noodzakelijke stappen vóór een overeenkomst, artikel 6 lid 1 onder b AVG. Voor een algemene zakelijke vraag of contact namens een organisatie gaat het om het gerechtvaardigde belang om zakelijke correspondentie te behandelen, artikel 6 lid 1 onder f AVG. Je bericht is geen aanmelding voor reclame.
Een korte omschrijving is voldoende voor het eerste contact. Voor het delen van vertrouwelijke projectinformatie wordt een passende werkwijze afgesproken.
Het portfolio wordt gehost via ChatGPT Sites van OpenAI. Het hostingplatform ontvangt technische verzoekgegevens, zoals IP-adres, tijdstip en browserinformatie, voor levering, toegang en beveiliging. De platformafspraken bepalen de technische bewaring.
De zakelijke mailbox bij Mijndomein verwerkt ontvangen e-mailberichten, samen met de betrokken maildiensten van de afzender. Michelle heeft voor het beantwoorden van berichten toegang tot de correspondentie. Het privacybeleid van Mijndomein (opent in een nieuw tabblad) geeft informatie over hun verwerking.
Correspondentie wordt bewaard zolang die nodig is voor je vraag, de afgesproken opvolging of een wettelijke verplichting. Bij een opdracht worden de relevante bewaarafspraken apart vastgelegd. De uitgebreide demo heeft een afzonderlijke registratie voor demoaanvragen, zoals hierboven beschreven.
Voor de verwerking en bewaring van technische gegevens door het hostingplatform gelden de toepasselijke platformafspraken. Het Europese privacybeleid van OpenAI (opent in een nieuw tabblad) beschrijft de bewaarcriteria, verwerking buiten de Europese Economische Ruimte en de waarborgen voor internationale doorgifte.
Deze versie van de website laadt geen Google Ads-tag, Google Analytics of andere eigen marketing- of meetbibliotheek. De eerdere optionele Google Ads-integratie wordt door deze website niet meer geladen. Eerder opgeslagen cookies of keuzes verdwijnen daardoor niet automatisch uit je browser. Lees ook de cookie-informatie.
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of gegevens in een overdraagbaar bestand ontvangen. Als verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.
Mail je verzoek aan service@de-digitale-kluis.nl. Een privacyverzoek wordt in beginsel binnen één maand beantwoord. Bij een noodzakelijke verlenging krijg je binnen die maand uitleg. Als we moeten controleren of het verzoek van jou komt, vragen we alleen de informatie die daarvoor nodig is.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad).
De demonstraties rekenen met voorbeeldgegevens. Ze beoordelen jou niet en nemen geen juridische, financiële of andere besluiten over jou. Wijzigingen in de gegevensverwerking worden op deze pagina verwerkt, met een nieuwe wijzigingsdatum.
Mail naar service@de-digitale-kluis.nl. Michelle van Opijnen is je contactpersoon.