Dezelfde uitgangspunten
Leg aantallen, huidige afhandeltijd en de interne uurwaarde vast. De tijdafname per scenario is een schatting en blijft als aanname herkenbaar.
SCENARIO’S EN BESLUITVORMING
De Besliskamer
Maak de afweging zichtbaar.
Bewaar wat is besloten.
Een werkruimte voor aannames, scenario’s en onderbouwde keuzes. Reken op dezelfde basis, laat een andere collega beoordelen en houd het besluit bij precies die versie.
01
Open de werkruimte
Doorloop het proces met de fictieve voorbeeldgegevens.
De voorbeeldwerkruimte wordt klaargezet.
Fictieve gegevens · tijdelijk in deze pagina · geen aangesloten systemen
WAT HET WERK VRAAGT
Verander een aanname.
Zie jouw afweging meebewegen.
Vergelijk procesafspraken met gerichte automatisering. Kies een richting en motiveer die. Wissel naar de andere collega, beoordeel de versie en verander daarna het aantal plaatsingen.
HET PROBLEEM
Waarom het overzicht ontbreekt.
Een collega past een aantal aan, een ander bespreekt een oudere berekening. Tijdwinst, kosten en verwachtingen lopen door elkaar. Na het overleg is niet meer duidelijk welke versie akkoord kreeg en waarop die keuze rustte.
DE WERKING
Wat het systeem bijeenbrengt.
De Besliskamer zet gedeelde aannames naast twee alternatieven. Iedere uitkomst toont de invoer en de rekenwijze. De opsteller motiveert een keuze; een andere collega beoordeelt die. Verandert de invoer, dan hoort daar opnieuw een beoordeling bij.
VAN BEGIN TOT VERVOLG
Zo doorloop je
het project.
Elke stap maakt een andere vraag zichtbaar. De bron, berekening en menselijke beoordeling blijven herkenbaar.
Twee scenario’s vergelijken
Bekijk vrijgemaakte uren, geschatte capaciteitswaarde en kosten in het eerste jaar. Een capaciteitswaarde is geen automatisch gerealiseerde kostenbesparing.
Een andere collega beoordeelt
De opsteller kiest een scenario en schrijft een motivatie. De voorbeeldbeoordelaar vergelijkt de aannames en kosten en bevestigt die specifieke versie.
Het besluit bij de versie houden
De besluitweergave bewaart aannames, gekozen scenario, motivatie en beoordeling samen. Een wijziging maakt het eerdere akkoord historisch en zet de nieuwe versie opnieuw open.
WAT JE OVERHOUDT
Een uitkomst met
de onderbouwing erbij.
Scenariobeeld
Dezelfde uitgangspunten, andere tijdafname en kosten, met de formule zichtbaar.
Beslisnotitie
De gekozen richting, motivatie, aannames en voorwaarden in één overzicht.
Versiegebonden besluit
Wie de voorbeeldversie beoordeelde en wat bij een wijziging opnieuw aandacht vraagt.
GOED OM TE WETEN
Een heldere uitleg
bij het voorbeeld.
Nee. De capaciteitswaarde volgt uit de ingevoerde tijdafname en interne uurwaarde. Je ziet de kosten apart. Of er werkelijk tijd of geld vrijkomt, vraagt meting in het betreffende proces.
In dit voorbeeld niet. De opsteller biedt de versie aan; de andere voorbeeldcollega beoordeelt die. De rolwissel demonstreert het principe en is geen echte gebruikersautorisatie.
De nieuwe versie heeft geen actueel akkoord. De oude beoordeling blijft zichtbaar als historie. Een nieuw besluit vraagt de gewijzigde aannames, keuze en motivatie opnieuw te beoordelen.
Drie projecten.
Drie verschillende werkvragen.
EERST INZICHT. DAN EEN BEWUSTE KEUZE.
Een procesvraag
die hierop aansluit?
Bespreek wat je wilt onderzoeken en wie met de uitkomst moet kunnen werken.
Bespreek je proces